Let op: voordat u zich gaat aanmelden adviseren wij u om hier de belangrijke informatie door te nemen. 

 

Wat leuk dat u gaat deelnemen aan Lichtjesavond. Om Lichtjesavond te laten plaatsvinden met honderden activiteiten en tienduizenden bezoekers in de Delftse binnenstad wordt door ons team en partners, maandenlang alles tot in detail uitgewerkt. Wilt u mee doen aan Lichtjesavond? Dan is het aanleveren van uw informatie ontzettend belangrijk.  Wij zijn gebonden aan de wettelijke aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning. Deze aanvraag bestaat onder andere uit het volledige programma van Lichtjesavond. Dat houdt in dat wij voor 31 juli uw deelname moeten hebben ontvangen om deze mee te kunnen nemen in de overkoepelende aanvraag.

 

U kunt hieronder gebruik maken van één van de volgende aanmeldformulieren.

1. U kunt een (tap)bar/verkoopkraam of activiteit op eigen terrein/terras aanmelden.
2. U kunt een (tap)bar/verkoopkraam of activiteit buiten uw eigen terrein/terras aanmelden.

3. U kunt een kraam of grondplek huren op de Lichtjesmarkt, via de Marktmeesters. 

4. U kunt zich aanmelden als optreedgroep/artiest.

5. U kunt contact met ons opnemen om iets te (laten) organiseren.

​

Let op: het is, i.v.m. vergunning & veiligheid, zonder toestemming van De Burgemeesters niet toegestaan, in welke vorm dan ook, een activiteit, bar, object, o.i.d. te plaatsen in de Delftse binnenstad wat er normaal gesproken niet staat, danwel op eigen grond, gehuurde of gemeentegrond. Voorafgaand en tijdens het evenement wordt hierop door de organisatie & Gemeente Delft gehandhaafd. De Burgemeesters is vergunninghouder voor de gehele binnenstad, om de organisatie en productie te kunnen verzorgen dienen daarom alle plannen voorafgaand bij ons bekend te zijn. Al deze plannen worden door ons geclusterd en voorgelegd aan Gemeente Delft en veiligheidsdiensten.

​

Nadat u uw aanvraag online bij ons heeft ingediend nemen de producenten van De Burgemeesters uw aanvraag in behandeling en geven u terugkoppeling eventueel met de te maken aanpassingen. Na goedkeuring ontvangt u een bevestiging die u tijdens Lichtjesavond bij de hand dient te hebben. Aan het organiseren van een evenement en/of activiteit tijdens Lichtjesavond zijn kosten verbonden. De kosten (zie hierboven) zijn een bijdrage aan de begroting en worden gebruikt voor de productie en veiligheidsmaatregelen en dragen bij aan de kwalitatieve ontwikkeling van Lichtjesavond Delft. ​Het door u georganiseerde dient te voldoen aan de veiligheidseisen gesteld door Gemeente Delft en hulpdiensten.